Achttien organisaties die evenementen organiseren in Breda, waaronder vrijwilligersorganisaties en commerciële partijen, hebben gezamenlijk een brandbrief gestuurd aan het stadsbestuur. Onder de ondertekenaars bevinden zich onder meer Stichting Kielegat, die verantwoordelijk is voor carnavalsactiviteiten, en het Breda Jazz Festival. Ook Koninklijke Horeca Nederland Breda en andere georganiseerde horecaondernemers hebben hun steun betuigd aan de brief.

De organisaties eisen meer openheid over de aangekondigde prijsstijgingen voor evenementenvergunningen, die vanaf 2027 van kracht worden. Zij willen gedetailleerd inzicht in de volledige berekening van de nieuwe tarieven. Dit omvat onder andere de specificatie van ambtelijke uren, de bijbehorende uurtarieven en de kosten die gemoeid zijn met handhaving, het waarborgen van de openbare orde en het uitvoeren van verkeersmaatregelen. Transparantie over de exacte opbouw van de legeskosten is een belangrijke eis.

Vanaf 2027 zal de gemeente Breda de kosten voor het verkrijgen van een evenementenvergunning aanzienlijk verhogen. De prijs voor een vergunning voor grote evenementen, zoals de carnavalsoptocht, gaat van 17.000 euro naar bijna 37.000 euro. Voor kleinere evenementen verdubbelt het tarief van 4.900 euro naar ruim 10.000 euro.

Volgens de gemeente zijn de hogere kosten noodzakelijk omdat in het verleden slechts ongeveer twintig procent van de werkelijke kosten die gemoeid zijn met vergunningsaanvragen werden doorberekend aan de organisatoren. Verantwoordelijk wethouder Arjen van Drunen geeft aan dat zelfs na de voorgestelde verhoging de volledige kosten niet gedekt zullen zijn.

De evenementenorganisaties uiten hun bezorgdheid dat de verhoogde kosten ertoe zullen leiden dat sommige evenementen financieel onhoudbaar worden. Stichting Kielegat heeft aangegeven de prijsstijging niet te kunnen dragen. Een woordvoerder van het Breda Jazz Festival, dat jaarlijks rond de 250.000 bezoekers trekt, noemt de prijsstijging een fors bedrag en geeft aan hierover in gesprek te willen gaan met de gemeente.

Na de gewenste transparantie over de kostenopbouw, willen de organisatoren met de gemeente bespreken welk deel van de totale kosten daadwerkelijk door de organisatoren gedragen dient te worden. Zij stellen dat kosten die geen directe relatie hebben met de vergunning zelf, maar behoren tot de reguliere taken van de gemeente, niet via evenementenleges mogen worden verhaald op individuele organisatoren.

Daarnaast willen de organisaties onderzoeken of het mogelijk is om het vergunningenproces efficiënter en goedkoper in te richten.