1. De Universiteit Utrecht (UU) en Hogeschool Utrecht (HU) hebben aanvullende uitleg gevraagd aan het Utrechtse vrouwencorps UVSV naar aanleiding van een gelekt draaiboek voor de kennismakingstijd.
2. Dit gelekte document, dat 144 pagina's telt, is eind augustus door UVSV zelf naar de universiteit en hogeschool gestuurd na melding dat het op straat was beland. De studentenvereniging heeft naar eigen zeggen ook melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
3. De onderwijsinstellingen hebben de inhoud van het draaiboek vergeleken met de informatie die vooraf bij hen en de Adviescommissie Introductietijd Utrecht (AIU) bekend was over de ontgroening van UVSV. Verschillende onderdelen en de aard van de kennismakingstijd waren vooraf bekend.
4. De UU en HU herkennen in het document de uitgangspunten en intenties van de Gedragscode voor de kennismakingstijd, zoals aandacht voor veiligheid en de omgang met nieuwe leden.
5. Echter, voor enkele onderdelen van het draaiboek hebben de onderwijsinstellingen meer informatie nodig om de inhoud in de juiste context te kunnen plaatsen.
6. Het gelekte document bevat meer details over de uitvoering en instructies aan betrokken leden dan eerder bekend was.
7. Zo beschrijft het draaiboek gedetailleerde instructies over de begeleiding van nieuwe leden tijdens het kennismakingskamp.
8. Er staat in het draaiboek dat commissieleden deelnemers bewust stress mogen bezorgen door hen weinig tijd te geven en dat zij "streng en bits" mogen optreden, mits niet grensoverschrijdend.
9. Bij zogenoemde "controle-momenten", waarbij de hele groep wordt verzameld, moeten lijsten worden bijgehouden van deelnemers die iets "kuts" of juist iets goeds hebben gedaan. Sommigen kunnen na deze controle-momenten twee keer worden opgeroepen.
10. Het document beschrijft een situatie waarin leden zich voordoen als deelnemers die willen stoppen, om te testen hoe de groep daarop reageert.
11. Instructies over kleding bepalen onder meer dat deelnemers geen spijkerbroeken, parfum of geurende deodorant mogen meenemen.
12. Daarnaast wordt gesteld dat "pikante bh's of strings" in een vuilniszak kunnen worden gedaan, die vervolgens moet worden bewaard.
13. Het draaiboek bevat ook persoonsgegevens, waaronder namen, telefoonnummers en e-mailadressen van betrokkenen die geen publieke functie hebben.
14. Om privacyredenen is het belangrijk dat het document niet verder wordt verspreid. Er wordt een oproep gedaan aan iedereen die het draaiboek in bezit heeft om het niet door te sturen en het document te verwijderen.
15. Praeses Fenne Stamsnijder verklaart dat deze protocollen vooraf tijdig met UVSV worden gedeeld en dat de ontgroening altijd in overeenstemming is met de richtlijnen vanuit de UU en de HU.
16. Volgens Stamsnijder zijn alle protocollen en draaiboeken van UVSV voorafgaand aan de kennismakingstijd gedeeld met en goedgekeurd door de UU en de HU.
17. Stamsnijder geeft aan dat er direct contact is met de UU en HU en dat zij op de hoogte worden gehouden van ontwikkelingen rondom de kennismakingstijd.
18. Er gelden protocollen vanuit de universiteit en hogeschool voor alle studentenverenigingen in Utrecht met betrekking tot de kennismakingstijd.
19. De reactie van de onderwijsinstellingen volgt op berichtgeving van RTV Utrecht over het gelekte draaiboek.